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Die heutige Zeit ist geprägt von einer zunehmenden Digitalisierung, doch in den Notariaten wird noch sehr viel Information auf Papier transportiert. Lästiges Ein- und Ausheften aus Aktenordnern, verschmutzte Glasscheiben und Papierstau im Multifunktionskopierer verschwenden Geld, Zeit und Nerven.
Dabei geht es einfacher: Gebundene und geklammerte Dokumente sowie genähte und gesiegelte Urkunden können schnell für die elektronische Akte digitalisiert werden. Ohne umständliches Wenden. Die Dokumente bleiben während des Scannens auf der Scanfläche in ihrer Leseposition und müssen nicht aufwendig zum Scannen vorbereitet werden. Akten werden von oben, ohne vorherige Entnahme einzelner Seiten aus den Ordnern, gescannt.
Die extrem schnellen und zuverlässigen Scanner von Image Access leisten einen Beitrag zur Kontrolle der Medienflut. Mit den Aufsichtsscannern Bookeye® 4 V3 und 4 V2 für Vorlagen etwas größer als DIN A3 bzw. DIN A2 empfiehlt sich diese Produktfamilie für Anwendungen rund um das Scannen von gebundenen und geklammerten Dokumenten wie Verträge und Bilanzen, Akten und Aktenordnern, Büchern und vieles mehr.
Diese leistungsstarken Scanner ermöglichen die komfortable elektronische Erfassung zahlreicher Dokumente unterschiedlicher Größe in standardkonforme Dateiformate wie PDF, TIFF JPEG.
Die renommierte Hamburger Bucerius Law School hat im Mai 2015 das System ihrer Buchscanner komplett auf die Technologie von Image Access umgestellt. Auf jeder der drei Etagen ihrer Bibliothek dient nun ein Bookeye 4 der Juristenausbildung.
Kontakt: Bernd Volkmann, 0172 / 367 3088, bernd.volkmann@imageaccess.de
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